Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Mit Herz und Struktur – kommen Sie in unser Team!

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Salzhausen
Gehaltsinformation: Vergütung nach Johanniter AVR DWBO
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Stundenumfang: ab 30 Std. pro Woche
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000032583

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Wir sind ein kleines, eingespieltes Verwaltungsteam mit derzeit fünf Kolleginnen und Kollegen. Uns ist ein offener Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein gutes Miteinander wichtig. Wir freuen uns auf Verstärkung in der Personalabteilung.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung, Beratung und Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen für alle hauptamtlichen Mitarbeiter
• Bearbeitung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen und weiteren Personaldokumenten
• Erfassung von Fehlzeiten und Abwesenheiten sowie eAU-Meldungen und Kontrolle der Rückläufer der Krankenkassen
• Schnittstelle und Vorbereitung zur Entgeltabrechnung, enge Zusammenarbeit mit dem Entgeltabrechner
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung (MAV)
• Bearbeitung des gesamten Prozesses der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Unterstützung in der Betreuung von FSJ und BFD Mitarbeitenden z.B. Seminarbuchungen, Verwendungsnachweise
• Vertretung des Recruitings in Abwesenheit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen
• Loga-Kenntnisse wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrrad-Leasing
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Kaffee, Tee & Wasser
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre
• strukturierte Einarbeitung
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille